Лингвистические особенности деловых документов

Документ – это прежде всего информация. В данном случае, представленная в виде текста.

Согласно ГОСТу Р 51141-98 текст официального документа – это информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

При составлении официально-деловой документации используется официально-деловой стиль.

Официально-деловой стиль имеет характерные черты:

Точность, не допускающая инотолкования: повторяемость одних и тех же слов, преимущественно терминов; употребление специальной терминологии; обилие обособленных оборотов; использование условных предложений; преобладание союзных связей над бессоюзием.

Неличный характер изложения: отсутствие форм глагола 1 и 2 лица и соответствующих личных местоимений; употребление собирательных существительных; использование форм 3 лица глагола и личных местоимений в неопределенно-личном значении.

Обилие шаблонных фраз и выражений.

Императивность: использование неопределенных форм глагола, инфинитивных конструкций; формы настоящего времени выступают в значении долженствования; формы будущего времени приобретают различные модальные оттенки (долженствования, предписания и тп) или используются формы будущего-условного; употребление кратких прилагательных модального характера.

Терминированность (в том числе использование специальных терминов).

Именной характер. Проявляется в большом количестве отыменных предлогов и союзов, а также преобладании существительных над остальными частями речи.

Стандартизированность. Реализуется широким кругом устойчивых оборотов деловой речи.

Безэмоциональность и официальность изложения: отсутствие суффиксов субъективной оценки; использование существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола по их профессии.

Л.Г. Барлас отмечает, что для официально-делового стиля характерно преобладание относительных прилагательных; почти полное отсутствие наречий; употребление отглагольных существительных в большом количестве.

«Синтаксис официально-делового стиля призван выражать утверждающую констатацию и долженствование.

Предложения полные, повествовательные, как правило, двусоставные. Из односоставных выделяются инфинитивные предложения со значением долженствования, а также безличные с инфинитивом в составе сказуемого. Порядок слов прямой. Обратный порядок слов в предложении (сказуемое предшествует подлежащему) рекомендуется «использовать в том случае, если логическое (смысловое) ударение падает на само действие или на субъект действия». Прямая речь, как правило, отсутствует, за исключением некоторых жанров, например, судебного протокола, отсутствуют также модальные слова и вводные конструкции.

Синтаксис официально-делового стиля отражает тенденцию к детализации и классификации, к рассмотрению в единстве констатирующей и предписывающей сторон, причинно-следственных и условно-следственных отношений. Отсюда проистекает обилие значительных по длине предложений, осложненных большим количеством однородных оборотов, причастных и особенно деепричастных также особых «официальных» синтаксических периодов.

В констатирующей части документов страдательные обороты предпочтительнее действительных.

Стремление к точности, не допускающей каких-либо инотолкований, не позволяет производить замену существительного местоимением, поэтому в деловой речи весьма распространены повторы существительных».

Материалы о воспитании и обучении:

Виды проектов
Содержательная специфика проекта определяется по доминирующей в проекте деятельности учащихся. Исследовательские проекты. Этот тип проектов предполагает аргументацию актуальности взятой для исследования темы, формулирование проблемы исследования, его предмета и объекта, обозначения задач исследован ...

Формы и методы учебно-воспитательной работы в творческом коллективе
Формы и методы воспитательной работы могут быть различными и зависеть от характера и направленности творческой деятельности коллектива. 1. Педагог, приступая к постановочной работе, рассказывает детям об истории, на основе которой делается постановка, о быте, костюмах, традициях, об образах и харак ...

Зарождение и развитие педагогической этики
Потребность общества передавать свой опыт и знания подрастающим поколениям вызвала к жизни систему школьного образования и породила особый вид общественно необходимой деятельности – профессиональную педагогическую деятельность. Элементы педагогической этики появились вместе с возникновением педагог ...