Лингвистические особенности деловых документов

Документ – это прежде всего информация. В данном случае, представленная в виде текста.

Согласно ГОСТу Р 51141-98 текст официального документа – это информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа.

При составлении официально-деловой документации используется официально-деловой стиль.

Официально-деловой стиль имеет характерные черты:

Точность, не допускающая инотолкования: повторяемость одних и тех же слов, преимущественно терминов; употребление специальной терминологии; обилие обособленных оборотов; использование условных предложений; преобладание союзных связей над бессоюзием.

Неличный характер изложения: отсутствие форм глагола 1 и 2 лица и соответствующих личных местоимений; употребление собирательных существительных; использование форм 3 лица глагола и личных местоимений в неопределенно-личном значении.

Обилие шаблонных фраз и выражений.

Императивность: использование неопределенных форм глагола, инфинитивных конструкций; формы настоящего времени выступают в значении долженствования; формы будущего времени приобретают различные модальные оттенки (долженствования, предписания и тп) или используются формы будущего-условного; употребление кратких прилагательных модального характера.

Терминированность (в том числе использование специальных терминов).

Именной характер. Проявляется в большом количестве отыменных предлогов и союзов, а также преобладании существительных над остальными частями речи.

Стандартизированность. Реализуется широким кругом устойчивых оборотов деловой речи.

Безэмоциональность и официальность изложения: отсутствие суффиксов субъективной оценки; использование существительных мужского рода для обозначения лиц женского пола по их профессии.

Л.Г. Барлас отмечает, что для официально-делового стиля характерно преобладание относительных прилагательных; почти полное отсутствие наречий; употребление отглагольных существительных в большом количестве.

«Синтаксис официально-делового стиля призван выражать утверждающую констатацию и долженствование.

Предложения полные, повествовательные, как правило, двусоставные. Из односоставных выделяются инфинитивные предложения со значением долженствования, а также безличные с инфинитивом в составе сказуемого. Порядок слов прямой. Обратный порядок слов в предложении (сказуемое предшествует подлежащему) рекомендуется «использовать в том случае, если логическое (смысловое) ударение падает на само действие или на субъект действия». Прямая речь, как правило, отсутствует, за исключением некоторых жанров, например, судебного протокола, отсутствуют также модальные слова и вводные конструкции.

Синтаксис официально-делового стиля отражает тенденцию к детализации и классификации, к рассмотрению в единстве констатирующей и предписывающей сторон, причинно-следственных и условно-следственных отношений. Отсюда проистекает обилие значительных по длине предложений, осложненных большим количеством однородных оборотов, причастных и особенно деепричастных также особых «официальных» синтаксических периодов.

В констатирующей части документов страдательные обороты предпочтительнее действительных.

Стремление к точности, не допускающей каких-либо инотолкований, не позволяет производить замену существительного местоимением, поэтому в деловой речи весьма распространены повторы существительных».

Материалы о воспитании и обучении:

Сущность полового воспитания
Половое воспитание — процесс, направленный на выработку качеств, черт, свойств, а также установок личности, определяющих необходимое обществу отношение человека к представителям другого пола. Поэтому в сферу полового воспитания входят не только лишь такие специфические отношения между представителя ...

Сравнительный анализ особенностей грамматического строя речи
Анализ результатов констатирующего эксперимента позволяют заключить, что у обследованных нами школьников с дислексией имеются грубые нарушения грамматического строя речи. Школьники данной группы (77% исследованных школьников) с ошибками употребляют существительные множественного числа в Родительном ...

Творческое мышление и его особенности
Прежде чем излагать взгляды психологов на проблему творческого мышления, рассмотрим некоторые факты, которые помогут лучше понять сформулированные дальше положения, касающиеся данного вида мышления. С самого начала отметим, что творческое мышление не всегда связано только с одним из видов мышления, ...