Классификация документов

Н.С. Ларьков выделяет несколько признаков, по которым можно классифицировать документы:

Признаки, отражающие информационно-функциональную сущность документа, положены в основу семантической и функциональной классификаций;

Признаки, связанные с материальной оставляющей документа, являются основанием для классификации материальных носителей документированной информации;

Признаки, обусловленные способом документирования, составили основу классификации по способу документирования;

Признаки, связанные с движением документа в социальном времени и пространстве, легли в основу классификации документов по их бытованию в социальном пространстве и времени .

Схемы, которые берут за основу информационную составляющую документа, называются семантическими классификациями. К ним относят Десятичную классификацию М. Дьюи (ДКД), Универсальную десятичную классификацию (УДК), классификацию Библиотеки Конгресса США, а также Библиотечно-библиографическую классификацию (ББК).

К семантическим классификациям тесно примыкают функциональные классификации, основанием для которых являются специальные функции документов.

В зависимости от приоритета того или иного функционально-целевого признака можно выделить из всей совокупности документов следующие подмножества (классы):

Политические документы, предназначенные для информационного обеспечения органов государственной власти и управления, политических партий и так далее;

Идеологические, в том числе религиозные документы;

Правовые – регулируют сферу правоотношений в обществе;

Управленческие – обеспечивают функционирование и взаимосвязь управляющей и управляемой систем на всех уровнях;

Учётные – бухгалтерские, статистические и тому подобные документы;

Учебные – предназначены для распространения и закрепления знаний, умений, навыков;

Художественные – реализующие художественно-эстетические задачи;

Научные – связаны с исследованиями закономерностей развития природы и общества;

Технические документы – связаны с преобразованием природы и производством материальных благ и так далее.

Группы документов в функциональных классификациях делятся на подгруппы, виды и разновидности. Причем вид документа в них представляет собой основную классификационную единицу. [Ларьков 2006, 268]

Классификация материальных носителей документированной информации предполагает деление документов на два класса:

Документы на естественной материальной основе и

Документы на искусственной материальной основе:

Однослойные, в которых подложка и рабочий слой составляют единое целое, и

Многослойные, в которых есть как минимум два слоя.

Существуют также энергетические носители.

По форме материального носителя документы могу быть:

Листовыми представляют собой один или несколько нескрепленных между собой листов любого формата (газета, афиша, плакат и .д.);

Блочными – в виде скрепленных между собой по одному краю листов – страниц (книга, журнал и т.д.);

Карточными – совокупность карт, установленного формата (почтовые, игральные и т.п.);

Ленточными – в виде длинной полосы какого-либо материала (свиток папируса, перфолента и др.);

Дисковыми (магнитный, лазерный диски и др.) и др;

В зависимости от возможности транспортировки материальных носителей документы можно разделить на стационарные (непереносные) и портативные (переносные).

Классификация по способу документирования предполагает деление документов на: рукописные, машинописные, печатные, созданные механическим способом, фото и кинодокументы, магнитные, магнитооптические, голографические, электронные документы.

Материалы о воспитании и обучении:

Анализ различных теорий игры и ее значение для психического развития дошкольников
Проблема игры является одной из фундаментальных проблем наук Изучению ее различных аспектов посвящено большое количество работ отечественных и зарубежных психологов и педагогов. Игра стала также предметом исследования философов, культурологов, к ней обращались социологи и педагоги, экономисты и мат ...

Основные принципы духовного воспитания
Все изложенное можно формулировать в следующих положениях: 1. Каждый человек, будучи образом и подобием Божиим, по природе своей способен к внутреннему, опытному, непосредственному познанию Бога, то есть к вере в Бога. Религиозно неспособных людей, атеистов по природе, не существует. 2. Познание о ...

Роль семьи в реабилитации и гражданском становлении ребенка с нарушением слуха
Семейное воспитание детей с нарушениями слуха возникло значительно раньше общественного. Опыт индивидуального обучения глухих детей в семье был известен в средние века. Стремление родителей воспитывать и обучать глухих детей в семье было обусловлено желанием развивать умственные способности ребенка ...